Alle afspraken, wijzigingen en leveranciers op één fiche.
Conflictdetectie op combineerbare zalen en set-up-tijd.
PO, kostenplaats en eventkosten exporteerbaar per maand.
Vier stappen, van eerste aanvraag tot afgeronde facturatie.
De aanvrager vult een korte fiche in: datum, zaal, aantal personen, catering, AV. Alles in de eigen taal.
Het hospitality-team checkt beschikbaarheid, lost conflicten op en bevestigt. De agenda toont set-up en breakdown mee.
Catering, AV, materiaal en personeel worden per leverancier aangevraagd en opgevolgd. Wijzigingen blijven zichtbaar in de tijdlijn.
Kosten landen op de juiste PO en kostenplaats. Maandelijkse export klaar voor doorboeking.
Eén werkomgeving voor alle operationele rollen.
Dagweergave per gebouw, met set-up- en breakdown-blokken zichtbaar naast het evenement.
Zie in één blik wie waar zit, inclusief opbouw en afbraak.
Eventaanvragen en zaalreservaties met conflictdetectie op combineerbare zalen.
Eén fiche per event met status, blockers en volledige historiek.
Catering covers, dieetwensen, micro's, schermen en technicus per event op één detailfiche.
Covers, formules, dranken en dieetwensen naar de juiste leverancier.
Voorraadbeheer voor lanyards, micro's en herbruikbaar evenementmateriaal.
Weet wat uit voorraad gaat en wat terugkomt na het event.
Maandelijkse export op PO, kostenplaats en eventkosten — klaar voor doorboeking.
Exporteer per maand, per PO of per kostenplaats.
Bezetting, pax, catering, AV-aandeel en downtime per gebouw en per week.
Bezetting en kosten per gebouw, per week, per organisator.
Gebouwd samen met hospitality-teams die het elke dag doen.
Geen losse mails, Excel-bestanden of WhatsApp-berichten meer. Elk event heeft één dossier dat iedereen ziet.
Ontbrekende PO's, te kleine zalen of dubbele boekingen worden gemeld vóór de dag zelf.
NL, FR en EN in dezelfde omgeving. Housekeeping en technici werken vlot op gsm.
Elke kost hangt aan een event, een PO en een kostenplaats. Facturatie wordt een export in plaats van puzzelwerk.
Onze zaalkoppeling draait op de Microsoft Graph API — de opvolger die Microsoft zelf aanbeveelt. Oudere room-bookingtools die nog op EWS werken, vallen stil. Bij ons is dat geen issue.
We tonen graag hoe een echt event door het platform loopt — van aanvraag tot factuur.